Existen varios modelos de ficha tecnica dependiendo del uso de ella, en caso de ser de proyecto es un resumen que lleva los siguientes datos:
La ficha técnica contiene la información básica necesaria acerca del proyecto, puesto que tanto los evaluadores iniciales como el jurado final solo reciben la mencionada ficha. Su extensión no debe superar las 20 páginas (espacio sencillo, Fuente Arial, Tamaño 12), sin contar los anexos 1 y 2 que son de obligatorio diligenciamiento. En la ficha técnica debe consignarse la siguiente información:
INFORMACIÓN GENERAL
- TÍTULO DEL PROYECTO
- LÍNEA ESTRATEGICA DEPARTAMENTAL O MUNICIPAL A LA CUAL SE VINCULA EL PROYECTO
- ÁREA QUE LA PRESENTA
- TÉMATICA DEL ÁREA
- ENTIDAD CON LA QUE SE ASOCIA (PÚBLICA O PRIVADA)
- NOMBRE DEL INVESTIGADOR PRINCIPAL.
- TELÉFONO Y DIRECCIÓN ELECTRÓNICA (del investigador principal)
- NOMBRE DEL O LOS GRUPOS GRUPO DE INVESTIGACIÓN (si aplica)
- CATEGORÍA DEL GRUPO (A, B, C) EN LA CONVOCATORIA COLCIENCIAS 2005 (si aplica)
- NOMBRE DE QUIENES DESARROLLARÁN EL PROYECTO (incluir los avales del los Consejos de Facultad respectivos para los profesores de la Universidad de Antioquia)
- ESTUDIANTE(S) DE PREGRADO EN FORMACIÓN (Nombre, Carné, Programa de estudios, incluir constancia de matrícula, calificaciones durante la carrera y actividades que desarrollará): DURACIÓN DEL PROYECTO (máximo 12 meses)
- VALOR TOTAL DEL PROYECTO (máximo $20´000.000 por proyecto y por grupo)
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
- MARCO TEÓRICO
- OBJETIVOS DEL PROYECTO
- METODOLOGÍA PROPUESTA
- RESULTADOS ESPERADOS
- CRONOGRAMA
- COMPROMISOS Y ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
- FUNCIONES (ACTIVIDADES) DEL ESTUDIANTE DE PREGRADO EN FORMACIÓN
- PRESUPUESTO (elaborar el presupuesto en los formatos incluidos, llenando todas las casillas)
- BIBLIOGRAFÍA
FORMATOS DE PRESUPUESTO
PRESUPUESTO GLOBAL DEL PROYECTO
| RUBROS | FUENTES | TOTAL |
| | ENTIDAD | CODI | UDEA | |
| Ver num. 9. "Rubros financiables" | | | | |
| TOTAL | | | | |
DESCRIPCIÓN DE LOS GASTOS EN PERSONAL
| NOMBRE DEL INVESTIGADOR | FUNCIÓN EN EL PROYECTO | DEDICACIÓN
horas/semana | COSTO | TOTAL |
| Ver num. 9.1 "Rubros financiables" | | |
| |
| TOTAL | | | | TOTAL |
DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS
| EQUIPO | JUSTIFICACIÓN | TOTAL |
| | | |
| TOTAL | | TOTAL |
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS
| DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO | NOMBRE O ENTIDAD QUE LO EJECUTARÁ | COSTO | TOTAL |
| Ver num.9.4 "Rubros financiables" | |
| |
| TOTAL | | | TOTAL |
DESCRIPCIÓN DE VIAJES
| DESCRIPCIÓN DEL VIAJE | LUGAR Y FECHA | COSTO | TOTAL |
| | |
| |
| TOTAL | | | TOTAL |
ANEXO 1
DATOS BÁSICOS DE LOS INVESTIGADORES
Informar los datos básicos de todas las personas que van a participar en el proyecto de investigación, incluyendo a los estudiantes.
- NOMBRE
- TÍTULOS UNIVERSITARIOS
- DEPENDENCIA
- TELÉFONO Y DIRECCIÓN ELECTRÓNICA
- TIPO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSIDAD
- FUNCIÓN DENTRO DEL PROYECTO
- DEDICACIÓN AL PROYECTO (horas/semana)
- TÍTULO DE LOS DOS ÚLTIMOS PROYECTOS EN LOS QUE PARTICIPÓ (si aplica)
- REFERENCIA DE LAS DOS ÚLTIMAS PUBLICACIONES (si aplica)
ANEXO 2
INFORMACIÓN SOBRE EL GRUPO RESPONSABLE DEL PROYECTO (SI APLICA)
- NOMBRE DEL GRUPO
- UBICACIÓN FÍSICA
- NOMBRE DEL COORDINADOR
- DEPENDENCIA, TELÉFONO Y DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DEL COORDINADOR.
- NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO y VINCULACION CON LA UNIVERSIDAD (con dirección electrónica)
- NÚMERO DE PROYECTOS TERMINADOS
- TÍTULO DE LOS PROYECTOS EN EJECUCIÓN
- FUENTES DE FINANCIACIÓN MÁS FRECUENTES
- NÚMERO DE PUBLICACIONES NACIONALES
- NÚMERO DE PUBLICACIONES INTERNACIONALES
- NÚMERO DE ESTUDIANTES GRADUADOS CON TRABAJOS DESARROLLADOS POR EL GRUPO (Discriminarlos por nivel del estudiante: pregrado, especialización, maestría, doctorado)
- TÍTULO E INVESTIGADOR PRINCIPAL DE LOS PROYECTOS EN EJECUCIÓN APROBADOS POR EL CODI (Proyectos cuyo investigador principal sea cualquier integrante del Grupo)
[2] Al menos un estudiante debe cumplir con el numeral 13 de los Términos de Referencia.
FICHA TÉCNICA MODELO
ENCUESTA ESTUDIO SOCIOLÓGICO XXXXX 2007
| DATOS GENERALES FICHA TÉCNICA |
| POBLACIÓN | 150.000 habitantes |
| MUESTRA | |
| METODO DE MUESTREO | Encuesta en hogares a personas residentes habituales de 18 ó más años. Sorteo aleatorio del hogar y la persona a encuestar. |
| ERROR ESTÁNDAR Y NIVEL DE CONFIABILIDAD | ERROR 0.5% CONFIAB 95% |
| PERIODO CONTEMPLADO POR LOS DATOS | 2007 |
| SELECCIÓN | Aleatoria Simple |
| FECHA DE TRABAJO | 01 de enero al 30 de abril del 2007 |
| ENCUESTA | Personal |
| UNIVERSO | Individuos de ambos sexos, mayores de 18 años, residentes en XXXX |
| DISEÑO Y PRE-TEST DEL CUESTIONARIO | Sociólogos |
Donde estan las xxx es el nombre de la poblaciòn
ANÁLISIS DE FICHA
DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN
Equipo líder
La encuesta fue realizada por UNAULA. por medio de un estudio sociológico con el apoyo de Andres Camilo Salazar, Karol Vargas, Victor Barrera, Jennifer Solano, John Zolaque, Leydi Sibo, Pamela Torres, Eduard Medina, Sandra Grimaldos y Claudia Guerrero
CARACTERÍSTICAS DE LA MUESTRA
La población objetivo para la encuesta está constituida por los miembros residentes en los barrios y veredas de XXX particulares del territorio nacional; las unidades de investigación son las personas y las Juntas de acción comunal.
MARCO MUESTRAL
El marco muestral utilizado tuvo como base el ultimo Censo de Población equivalente a 150.000
habitantes en la ciudad de XXX.
ESTRATIFICACIÓN
Se efectuó una estratificación por área urbana y rural. Se considera área urbana a las cabeceras del municipio con algunas características, tales como: trazado de calles, luz eléctrica, establecimientos comerciales y/o industriales. Se considera área rural a las veredas con condiciones urbanísticas mínimas indicadas y la población dispersa.
UNIDADES DE MUESTREO Y FORMA DE SELECCIÓN DE LA MUESTRA
Las Unidades Primarias de Muestreo (UPM’S): fueron los segmentos censales, que se seleccionaron de forma sistemática con probabilidades proporcionales al tamaño.
Las Unidades Secundarias de Muestreo (USM’S), fueron de dos tipos:
o Área Urbana: Se seleccionaron 312 viviendas de forma sistemática dentro de cada segmento seleccionado en la primera etapa.
o Área Rural: Se seleccionaron veredas cercanas para equilibrar el numero de la muestra equivalente a 71 encuestas
TAMAÑO DE LA MUESTRA
El tamaño de la muestra para la Encuesta 2007 fue de 150.000 habitantes.
DOCUMENTOS METODOLÓGICOS
Para la Encuesta 2007 se elaboro un tipos de formularios, para recopilar la información:
o Formulario 2007
ESTRATEGIAS DE LA OPERACIÓN DE CAMPO
Las principales estrategias de operaciones de campo fueron las siguientes:
• Se comenzó a trabajar en el barrio Cooservicios.
• El resto de la ciudad se encuesto de forma aleatoria y se trabajaron de forma simultánea todas las brigadas;
Barrio | ENCUESTAS APLICADAS |
| ALTAMIRA | 3 |
| ASIS | 20 |
| BOCHICA | 12 |
| BOLIVAR | 3 |
| CAPITOLIO | 8 |
| CARMEN | 26 |
| CASTILLOS DEL ORIENTE | 5 |
| CENTRO | 9 |
Barrio | ENCUESTAS APLICADAS |
| COEDUCADORES | 1 |
| COLINAS DE SAN FER | 6 |
| CONCEPCIÓN | 1 |
| CONSUELO | 2 |
| COOSERVICIOS | 15 |
| CRISTALES | 3 |
| DORADO | 2 |
| EL BOSQUE | 10 |
| EXCANDINAVO | 1 |
| GRANJA | 3 |
| HEROES | 1 |
| JORGE ELIECER GAITAN | 10 |
| LA FLORIDA | 1 |
| LA FUENTE | 1 |
| LA MARIA | 1 |
| LA PRADERA | 1 |
| LAS NIEVES | 1 |
| LIBERTADORES | 2 |
| LIDUEÑA | 2 |
| LOS MUISCAS | 5 |
| MALDONADO | 6 |
| MESOPOTAMIA | 17 |
| MILAGRO | 1 |
| MUISCAS | 26 |
| NUEVA SANT BARBARA | 12 |
| OICATA | 8 |
| PARAISO | 2 |
| PRADOS DE SAN LUIS | 12 |
| QUIMINZA | 1 |
| SAN FRANCISCO | 30 |
| SANTA INES | 10 |
| SANTA RITA | 1 |
| SANTIAGO DE TUNJ | 4 |
| SUAMOX | 3 |
| SURINAMA | 2 |
| URB. EL RODEO | 5 |
| VERED PIRGUA | 20 |
| VERED TRAS DEL ALTO | 20 |
| VEREDA LA COLORADA | 11 |
| VEREDA LA HOYA | 20 |
| VILLA LUZ | 8 |
| SIN INFORMACIÓN | 9 |
| TOTAL | 383 |
TIPOS DE ENTREVISTAS
Para obtener información confiable, la encuesta se realizó mediante entrevista directa (cara a cara) a cada una de las personas, miembros de la casa de 18 años y más.
Control de calidad
Se realizo por medio de los digitadores donde ser hicieron funciones de revisor y supervisor, llamando a las Juntas de acción comunal para verificar su asistencia y presencia en el barrio.
PROCESAMIENTO DE DATOS
Se desarrollo un sistema de digitación primero en Excel lo que permitirá pasar las preguntas de si y no al PCSS para su lectura las otras preguntas de carácter abierto serán analizadas por el grupo investigador buscando los grupos iguales y formando escalas.
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